Privacy & AVG

Beeldmateriaal en toestemming

Het Theresialyceum past richtlijnen toe v.w.b. het gebruik van beeldmateriaal. Met de Autoriteit Persoonsgegevens is het onderstaande afgestemd:

• De school hoeft slechts éénmalig toestemming te vragen voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal.
• Tijdens de schoolperiode zullen specifieke situaties plaatsvinden waar alsnog toestemming voor wordt gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn schoolreisjes, (examen)feesten en deelname aan presentaties.
• Er is geen toestemming van leerlingen of (bij leerling onder de 16 jaar) ouders/voogd nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Het desbetreffende beeldmateriaal wordt enkel voor dit doel gebruikt. Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of voor gebruik van een foto in het administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (zoals dataminimalisatie: terughoudend omgaan met beeldmateriaal van leerlingen).
• Leerlingen van 16 jaar en ouder geven zelf toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal; bij leerlingen jonger dan 16 jaar geven de ouders/voogd toestemming. Gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken of gewijzigd. Dit kan via Magister.
• De schoolfoto’s worden ieder jaar gemaakt o.a. t.b.v. Magister en de leerlingenpas. U ontvangt deze foto’s op uw huisadres. Omdat we ervoor gekozen hebben om de foto’s naar de huisadressen te zenden heeft de fotograaf naast de naam van de kinderen, ook de adressen nodig. Vandenberg-ID, het bedrijf dat wij als schoolfotograaf hebben, verwerkt persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Met de fotograaf is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd dat alle gegevens die wij als school verstrekken alleen worden gebruikt t.b.v. deze fotoactie. Mocht u als ouder bezwaar hebben tegen overhandiging van deze gegevens, dan kan dit schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Wij zullen dit bezwaar dan verwerken en de adresgegevens niet doorgeven aan de fotograaf of uit het bestand (laten) verwijderen. Er wordt dan ook geen vrijblijvend fotopakket aangeboden. Eventueel kunnen de foto’s achteraf (niet vrijblijvend) nabesteld worden via Vandenberg-ID op telefoonnummer 040-2809666.

Rechten van leerlingen en ouders

Op grond van de AVG hebben leerlingen en (bij leerlingen jonger dan 16 jaar) hun ouders/voogd het recht om de persoonsgegevens die de school verwerkt in te zien, te laten corrigeren of – waar mogelijk – te laten verwijderen. Een verzoek hiertoe kan worden ingediend bij de schooladministratie. Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld die toeziet op de naleving van de privacywetgeving. De contactgegevens van de FG zijn te vinden op deze pagina van de OMO-website.

Mocht er ondanks alle zorgvuldigheid sprake zijn van een datalek, dan handelt de school volgens het datalekkenprotocol van OMO. Indien nodig worden betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens hierover geïnformeerd. Vermoedt u een datalek, meld dit dan zo snel mogelijk bij de school. Dit kan via deze pagina. 

Samenwerking met externe partijen

Het Theresialyceum werkt samen met verschillende organisaties en leveranciers, zoals de bibliotheek, Magister en aanbieders van digitale leermiddelen. Wanneer hiervoor persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit conform de AVG en op basis van verwerkersovereenkomsten.

Cameratoezicht

Omdat er op het Theresialyceum camera's zijn geïnstalleerd, is het Reglement Cameratoezicht OMO 2025 van toepassing. De redenen voor het cameratoezicht zijn:

• de bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers;
• de beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen;
• het voorkomen en registreren van overlast en strafbare feiten;
• het bewaken van zaken die zich in de gebouwen of op de terreinen bevinden.

Camerabeelden worden volgens de wettelijk termijnen bewaard, tenzij de beelden nodig zijn voor de afhandeling van een geconstateerd incident. In dat geval worden de beelden bewaard totdat het incident is afgehandeld.